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Estructura de los documentos
Proceso: Apoyo a la Docencia
Objetivo: Agenciar, regular y optimizar la prestación de servicios de apoyo a la docencia en lo concerniente a: admisiones y registro académico, control y evaluación docente, soporte bibliográfico, utilización de medios educativos y asignación de espacios académicos.
Descripción del Proceso: El proceso se encuentra a cargo de la Vicerrector Académica y se encarga de brindar apoyo a la docencia con la Unidad de Admisiones y registro académico, Centro de Biblioteca e información científica y la unidad de control docente. Las cuales tienen como propósito apoyar el desarrollo adecuado de la docencia directa.
1. Caraterización AD.4,0.19.04.08
2. Contenido documental por proceso
Actividad del Proceso Tipo documental
2.1 Gestionar Registro Académico
Procedimientos
AD.4,0,1,19.02.01 Matricula aspirantes admitidos a programas de pregrado y posgrado 
AD.4,0,1.19.02.03 Registro de calificaciones
AD.4,0,1.19.02.04 Certificados Académicos
AD.4,0,1.19.02.05 Cancelación de matrícula académica
AD.4,0,1.19.02.09 Matricula académica por cursos
AD.4,0,1.19.02.10 Modificación de matrícula académica
Instructivos
 AD.4,0,1.19.03.01 Instructivo de inscripción en línea
Formatos
AD.4,0,1.19.04.01 Solicitud de modificación de matrícula académica 
AD.4,0,1.19.04.02 Ingreso de nota extemporáneo
AD.4,0,1.19.04.03 Reporte de Novedad
AD.4,0,1.19.04.04 Solicitud de certificado
AD.4,0,1.19.04.05 Solicitud de grado
AD.4,0,1.19.04.07 Demanda Académica por Cursos
2.2 Gestionar Inscripciones y Admisiones Procedimientos
AD.4,0,1,19.02.02 Inscripciones aspirantes programas de pregrado
AD.4,0,1.19.02.06 Inscripción aspirantes programas de posgrado
AD.4,0,1.19.02.07 Reingreso a un programa académico
AD.4,0,1.19.02.08 Transferencias programas de pregrado
Instructivos
AD.4,0,1.19.03.02 Instructivo de matrícula en línea
Formatos
AD.4,0,1.19.04.06 Pines Generados
AD.4,0,1.19.04.08 Admitidos 
2.3 Apoyo a la formación y actualización del personal docente
Procedimientos
AD.4,0,2,19.02.01 Procedimiento para la solicitud de apoyo a la formación y actualización del personal docente.
Formatos
AD.4,0,2.19.04.01 Solicitud de apoyo económico o académico para formación posgradual
AD.4,0,2.19.04.02 Solicitud de apoyo económico para actualización profesional
AD.4,0,2.19.04.03 Pagaré
AD.4,0,2.19.04.04 Carta de instrucciones pagaré
2.4 Gestionar técnicas de materiales bibliográficos.     Procedimientos
AD.4,0,4.19.02.01 Técnico de Materiales Bibliográficos 
AD.4,0,4.19.02.02 Selección de Materiales Bibliográficos
Formatos
AD.4,0,4.19.04.01 Control transacciones publicaciones IUEND
AD.4,0,4.19.04.02 Sugerencias bibliográficas
AD.4,0,4.19.04.03 Inventario de publicaciones IUEND
2.5 Gestión de servicios bibliotecarios Procedimientos
AD.4,0,4.19.02.03 Servicios Bibliotecarios
Formatos
AD.4,0,4.19.04.04 Solicitud de préstamo material bibliográfico 
AD.4,0,4.19.04.05 Usuarios externos - convenios
AD.4,0,4.19.04.06 Préstamo a egresados
AD.4,0,4.19.04.07 Boletín informativo
AD.4,0,4.19.04.08 Consolidado uso de recursos de información.
AD.4,0,4.19.04.09 Control de préstamo manual de material bibliográfico
AD.4,0,4.19.04.10 Control de tesis de reproducción de tesis impresas
AD.4,0,4.19.04.11 Control de reproducción de tesis electrónicas
2.6 Asignación de aulas Procedimientos
AD.4,0,3.19.02.01 Asignación de aulas 
Formatos
AD.4,0,3.19.04.38 Inventario salones
AD.4,0,3.19.04.41 Entrega de ayudas didácticas docentes 
AD.4,0,3.19.04.54. Autorización de préstamos de salones
AD.4,0,3.19.04.55 Verificacion de Salones
AD.4,0,3.19.04.56 Asignacion de espacios
AD.4.,0,3.19.04.57 Asignacion de espacios de sala docente
2.7 Gestionar apoyos para el desarrollo de la docencia.
Manuales
 
Procedimientos
 
Instructivos
 
Guías
 
Protocolos
 
Formatos
AD.4,0.3.19.04.48 Autorización prestamo implementos deportivos externo
AD 4,0.3.19.04.49 Relacion Prestamo implementos deportivos 
AD.4,0,3.19.04.60 control de entrega y reintegro de implementos
Documentos Soportes
 
2.8 Evaluación docente Procedimientos
AD.4,0,3.19.02.02  Evaluación docente
Formatos
AD.4,0,3.19.04.02 Cuestionario de evaluación docente
AD.4,0,3.19.04.03  Cuestionario autoevaluación
AD.4,0,3.19.04.04 Plan de trabajo evaluación docente

Última actualización: 15/03/2016

 

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