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La Institución Universitaria Escuela Nacional Del Deporte, en aras de cumplir con lo dispuesto en el Decreto 2609 de 2012, sobre el cumplimiento del Título V Articulo 21 de la Ley 594 de 2000, que refiere a la obligatoriedad de elaborar Programas de Gestión de Documentos “pudiendo contemplar el uso de nuevas tecnologías y soportes, en cuya aplicación deberán observarse los principios y procesos archivísticos”.

En acatamiento con lo establecido en el parágrafo anterior, la Institución Universitaria Escuela Nacional del Deporte implementa el Programa de Gestión Documental (PGD) cuyo objetivo es dar a conocer “que las tecnologías de la información y la comunicación, están modificando las prácticas y formas de gestionar los documentos en las entidades públicas, lo cual tiene efectos sobre el patrimonio documental del país”

Con la ejecución del Programa de Gestión Documental se logra la racionalización y control de la producción documental en atención a los procedimientos administrativos, flujos documentales, implementación de modelos y formatos para el registro de documentos, materiales soportes y equipos de calidad que faciliten la preservación y el cuidado del medio ambiente, la normalización del Procedimiento IG.2.19.2.07 Recepción, Distribución  y Tramite de Comunicaciones Oficiales  y la regulación de la gestión documental mediante la aplicación de la Tabla de Retención Documental.

 

 

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