En la capacitación se desarrolló una Jornada de apropiación, en la que la coordinación técnica y la coordinación de comunicaciones de la RUAV, dieron a conocer  los objetivos generales y el uso práctico de las Salas Virtuales, servicio que es altamente empleado por los asociados, tanto para reuniones como para eventos.

Al capacitar primero al área de Sistemas, la RUAV pretende prepararla para que el uso masivo de la comunidad universitaria pueda ser apoyado y soportado por esta unidad en el momento en  que sea necesario y además,  para establecer planes internos de manejo y difusión de los servicios.

Actualmente, la Institución Universitaria Escuela Nacional del Deporte tiene contemplado comenzar paulatinamente el uso de las Salas Virtuales y posteriomente alcanzar su máxima utilidad con videoconferencias y espacios de educación virtual, por lo que se están ajustado algunos detalles del Sistema Automático de Reservas, asi lo expreso la Ingeniera Esperanza Botero Idarraga, líder de este proceso en la Entidad.