Glosario
Acción correctiva
Acción tomada para eliminar la causa de una no conformidad potencial u otra situación potencialmente indeseable. La acción correctiva se toma para prevenir que la no conformidad vuelva a producirse en la Institución Universitaria Escuela Nacional del Deporte.
Acción de mejora
Acción tomada con el fin de aumentar la capacidad para cumplir los requisitos y optimizar el desempeño de la organización.
Acción preventiva
Acción tomada para eliminar la causa de una No Conformidad Potencial u otra situación latentemente indeseable. La acción preventiva se toma para prevenir que suceda una no conformidad.
Acervo bibliográfico
Se denominan así los medios que sirven de soporte a la comunicación de la información, tales como libros, revistas, folletos, objetos pictóricos, gráficos, fotografías, pinturas, partituras, afiches, películas discos, casetes, videocasetes, discos compactos y medios electrónicos de la Biblioteca “José María Cagigal” de la Institución Universitaria Escuela Nacional del Deporte.
Actividades
En el contexto de Bienestar Universitario se utiliza este término para designar el conjunto de acciones que se llevan a cabo para desarrollar un Plan, programa o proyecto, y las cuales suelen hacerse en un corto o mediano plazo. Tienen como finalidad contribuir en el alcance de las políticas de la entidad.
Adquisición por canje
Es la tarea específica de proveer a la biblioteca de los materiales bibliográficos que van a suplir las necesidades de los usuarios, mediante la solicitud directa de otra Biblioteca y/o institución interesada en hacer cambio de publicaciones propias por publicaciones propias de la Institución Universitaria Escuela Nacional del Deporte. En este sentido la solicitud para canje también se puede darse de la Biblioteca “José María Cagigal” para otra Biblioteca o Institución.
Aplicativo académico
Sistema de información Academusoft de la Institución Universitaria Escuela Nacional del Deporte
Apoyo social
Se refiere a los aspectos psicosociales y a la ayuda tangible que recibe una persona para mejorar su calidad de vida. Abarca propósitos de acompañamiento en eventos o situaciones de necesidad de los miembros de la comunidad universitaria en muy diversos tópicos, como enfermedad, calamidad doméstica, de privación económica, escasez de recursos para acometer un proyecto o actividad relacionada con la Institución, requerimientos de orientación en diversos ámbitos, tanto individual como grupal. Este apoyo social incluye la representación del miembro de la comunidad como persona perteneciente a la entidad.
Archivo central
Agrupa documentos transferidos por los distintos archivos de gestión y oficinas productoras, cuya consulta no es frecuente pero que siguen teniendo vigencia y son objeto de consulta por las propias oficinas y particulares en general.
Archivo de gestión
Comprende toda la documentación que es sometida a continua utilización y consulta administrativa por las oficinas productoras u otras que la soliciten.