Elemento de control, conformado por el conjunto de datos que se originan y/o procesan al interior de la Institución, provenientes del ejercicio de su función. Se obtiene de los diferentes sistemas de información que soportan la gestión Institucional.

Se refiere al ingreso físico de los diferentes materiales bibliográficos, por cualquier concepto, es decir, por compra, canje o donación a la Biblioteca “José María Cagigal”.

Son espacios locativos tales como, laboratorios, biblioteca, sala de sistemas, auditorio, escenarios deportivos, entre otros, diferentes a los salones de clases asignados para las actividades habituales.

Es el acto mediante el cual el admitido adquiere la calidad de estudiante de la Institución Universitaria Escuela Nacional del Deporte, al firmar el documento que lo compromete a cumplir con El Estatuto General, El Reglamento Estudiantil y demás Disposiciones Vigentes. Es requisito indispensable que para la matricula el estudiante se encuentre a paz y salvo con todas las dependencias de la entidad.

Son implementos que sirven de apoyo a los propósitos de las actividades de formación, incluyendo los deportivos, los físicos, los audiovisuales, de laboratorios, los documentales, entre otros.

Entendida como el incumplimiento de un requisito especificado dentro del Sistema Integrado de Gestión.

Es la programación preparada por el Archivo Central, para realizar los traslados de documentos de los archivos de gestión al archivo central y que debe ser de conocimiento y acatada por los responsables de cada dependencia para la correcta aplicación de las Tablas de Retención Documental (TRD).

Consiste en el ejercicio formativo realizado por el estudiante, orientada por un Comité del Programa Profesional en Deporte, el cual presenta un plan de práctica, entendido como la manera para dar continuidad al proceso de formación de los estudiantes, a partir de una actividad que permita el ejercicio del conocimiento pedagógico y metodológico como estrategia fundamental para impulsar los diferentes procesos de enseñanza, educación y perfeccionamiento por niveles, ámbitos y componentes, la enseñanza de los deportes como mediación de la educación física, la recreación física y la dirección pedagógica de programas de fomento deportivo social y comunitario, esta práctica podrá ser modificada o reajustada de acuerdo con la otra institución, siempre y cuando se cumpla el objetivo de la formación, orientación y control de los estudiantes y cuando las circunstancias lo exijan.

El conjunto de actividades relacionadas con la acción de los futuros profesionales de la Institución Universitaria Escuela Nacional del Deporte en los diferentes contextos en que se orientan las prácticas de los diferentes programas académicos, representan el escenario de aprendizaje en que se articula la fundamentación basada en las teorías con los problemas principales de los contextos.

Se reconoce como el espacio que permite el desarrollo de la investigación, a partir del reconocimiento y la actuación interdisciplinar inherente a las dinámicas de las instituciones de educación superior en los distintos campos de conocimiento. Los programas permiten responder, construir y fortalecer dichos campos de conocimiento, por medio de la unión de varios proyectos; así, un proyecto que contemple varias fases de desarrollo en el tiempo se podrá asumir como un programa de investigación, cuyo fin se enmarca en el fortalecimiento de las funciones sustantivas de la Institución Universitaria Escuela Nacional del Deporte.