Son comunicaciones de carácter oficial, que se cursan entre la Institución Universitaria Escuela Nacional del Deporte y otras entidades oficiales, empresas particulares y/o personas naturales.

Son comunicaciones de carácter oficial producidas y tramitadas entre las dependencias de la Institución Universitaria Escuela Nacional del Deporte denominadas como nota interna, memorando, circulares u otros documentos.

Son actividades académicos de carácter básico dirigido a la comunidad en general y tienen como propósito la capacitación o iniciación en las labores artísticas, deportivas, científicas, tecnológicas o académicas. Tienen una intensidad mínima de 80 horas y máxima de 119 horas.

Valor de los dineros cancelados por los estudiantes y debidamente legalizados para ser utilizados en la matricula financiera y otros conceptos, de acuerdo con las normas que así lo establezcan.

Denominación que agrupa los ingresos que percibe la Institución Universitaria Escuela Nacional del Deporte que por su naturaleza no son susceptibles de clasificarse como una venta de servicio por concepto de matrícula.

Son actividades de educación que tienen como propósito la profundización en temas específicos de las áreas del conocimiento y la actualización de la información sobre innovaciones en las mismas. Se estructura en unidades de enseñanza – aprendizaje de módulos o cursos organizados sobre un tema específico con la duración y formalidad adecuada para garantizar la adquisición y suficiencia de conocimientos. Tienen una intensidad mínima de 120 horas y máxima de 159 horas.

Es una información y su medio de soporte. Abarca tanto la información
contenida en el documento en si, como las diferentes formas que éste podría tener tales como los
documentos escritos, los discos duros de computador, disquetes, CD, cintas de video, audio y
afiches, entre otros. Este tipo de documento impacta el Sistema Integrado de Gestión (SIG) o sirve de
insumo para los procesos y son originados por un ente externo al SIG.

De acuerdo con el Estatuto Docente de la Institución Universitaria Escuela Nacional del Deporte, Artículo 56, la evaluación del desempeño académico y académico administrativo es una actividad obligatoria y está orientada a calificar la actuación integral del docente en los campos de la docencia, la investigación, la proyección social y la administración, con base en sus programas de trabajo previamente establecidos. Tiene propósitos formativos y busca preservar y promover la excelencia, el cumplimiento del trabajo académico y el permanente compromiso con éste. Acuerdo 002 del 30 de marzo de 2007, del Consejo Académico.

Resultados de la evaluación de la evidencia objetiva recopilada, frente a los criterios de Auditoría realizada. Los hallazgos de la Auditoría pueden indicar tanto conformidad como no conformidad.

Elemento de control, conformado por el conjunto de datos fuentes externas provenientes de las instancias con las que la Institución está en permanente contacto; así como de las variables que no están en relación directa con la entidad, pero que afectan su desempeño.